Control horario para empresas, sin complicaciones
Toda empresa española debe registrar cada día cuándo empieza y cuándo termina la jornada de su plantilla. Esta página explica qué exige la norma vigente, qué opciones reales existen para registrarlo y cómo funciona el control horario en Fichix.
Qué es el control horario
El control horario es el registro diario y objetivo de la jornada de cada persona trabajadora: hora de entrada, hora de salida y, según la organización de la empresa, las pausas. No es una herramienta de vigilancia: su función es dejar constancia de la jornada realizada y poder acreditarla.
Qué exige la norma vigente
- Registro diario de la jornada de cada persona trabajadora.
- Conservación durante cuatro años.
- Disponibilidad para la plantilla, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
- Registro de las horas extraordinarias realizadas.
Puedes leer el detalle y las fuentes oficiales en nuestra guía sobre la ley del registro horario.
Formas de fichar con Fichix
Desde el móvil
El navegador basta: un botón grande para entrar, pausar y salir. No hay que instalar ninguna app nativa.
App de control horarioCon código QR
Cada centro tiene su QR renovable. Se imprime, se coloca en la entrada y la plantilla lo escanea.
Fichaje con QREn tablet compartida
Modo kiosco: el trabajador introduce su código y su PIN en una tablet situada en el acceso.
Fichaje digitalDesde el ordenador
En oficina o teletrabajo, la misma pantalla web sirve para registrar la jornada.
Registro y teletrabajoTrazabilidad: corregir sin borrar el original
Un registro sirve de poco si cualquiera puede reescribirlo. En Fichix los fichajes no se modifican ni se eliminan: cuando hay un error, se solicita una corrección, alguien con permisos la aprueba y el sistema guarda el valor corregido junto al original, con motivo, autor y fecha. Los cálculos usan el valor vigente y la auditoría conserva ambos.
Informes y exportación
Puedes exportar el registro por periodo, persona o centro en PDF, CSV y JSON. Cada exportación queda registrada, de modo que sabes qué se entregó y cuándo. Si necesitas una base de partida en papel o en hoja de cálculo, tienes una plantilla de registro de jornada descargable.
Control horario para empleados de cualquier tamaño de empresa
Las necesidades cambian según la plantilla. Una empresa de tres personas necesita algo que funcione el primer día; una con varios centros necesita separar equipos y responsables. Fichix cubre ambos casos con la misma lógica: centros, personas, fichajes y permisos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el control horario?
- El control horario es el sistema con el que una empresa registra a diario la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, y conserva ese registro para poder consultarlo después. En España es una obligación para todas las empresas, con independencia de su tamaño.
- ¿Vale con un Excel o un cuaderno?
- La normativa vigente no impone una tecnología concreta, así que una hoja de cálculo puede servir si es fiable y está a disposición de quien puede pedirla. El problema práctico es que un Excel se modifica sin dejar rastro y cuesta demostrar que refleja lo que ocurrió. Un sistema digital resuelve la trazabilidad.
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
- Cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo.
- ¿Fichix está homologado por el Ministerio de Trabajo?
- No. Hoy ningún producto puede afirmarlo, porque la especificación técnica definitiva del registro digital todavía no está publicada. Fichix guarda los datos con trazabilidad e integridad y está preparado para adaptarse cuando se publique.