¿Qué datos debe contener el registro de jornada?

Como mínimo, la identificación de la persona trabajadora y la hora concreta de inicio y de fin de su jornada cada día. Si la empresa organiza pausas que interrumpen la jornada, conviene registrarlas para que las horas efectivas sean correctas.

¿El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas?

Sí, con independencia del tamaño y del sector, para las personas trabajadoras por cuenta ajena. Existen regímenes específicos para determinados colectivos.

¿Quién puede consultar el registro?

La propia persona trabajadora, la representación legal de la plantilla y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Se puede corregir un fichaje mal hecho?

Sí, y es lo recomendable cuando alguien olvida fichar. Lo importante es que la corrección quede documentada: quién la pidió, quién la aprobó, cuándo y por qué, conservando el dato original.

Registro de jornada laboral: qué obliga la ley y cómo llevarlo

El registro de jornada es la constancia diaria del horario realizado por cada persona trabajadora. Aquí tienes qué exige la normativa vigente, qué conviene guardar y cómo pasar del papel a un registro digital sin complicarte.

Respuesta rápida

Toda empresa debe registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada persona trabajadora, conservar ese registro cuatro años y tenerlo disponible para la plantilla, su representación legal y la Inspección de Trabajo. La norma no impone una tecnología concreta, pero sí que el registro sea fiable y accesible.

Qué debe recoger el registro

Dato	Por qué importa
Persona trabajadora	El registro es individual, no por equipo o turno.
Fecha y hora de inicio	Debe reflejar la jornada real, no la teórica del contrato.
Fecha y hora de fin	Permite calcular la jornada diaria efectiva.
Pausas, cuando aplique	Evita contar como trabajo tiempos de descanso que no lo son.
Horas extraordinarias	Tienen su propio deber de registro y comunicación.

Cuatro años de conservación

Los registros se conservan durante cuatro años. En papel esto se traduce en archivadores; en digital, en tener garantizado que nadie reescribe el histórico. Lo explicamos en conservar el registro de jornada cuatro años.

De la hoja de cálculo al registro digital

Muchas empresas empiezan con una plantilla de Excel. Funciona al principio, pero se rompe cuando hay varios centros, turnos partidos o bajas y altas frecuentes: nadie sabe qué versión es la buena. Si quieres el detalle, tienes registro de jornada en Excel: límites reales y una plantilla descargable por si prefieres empezar por ahí.

Cómo lo hace Fichix

Cada fichaje se guarda con la hora del servidor y la zona horaria de la empresa.
Los eventos no se pueden modificar ni borrar.
Las correcciones crean un valor vigente y conservan el original.
El histórico se exporta en PDF, CSV y JSON cuando alguien lo solicita.
Cada persona puede consultar y descargar su propio registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos debe contener el registro de jornada?: Como mínimo, la identificación de la persona trabajadora y la hora concreta de inicio y de fin de su jornada cada día. Si la empresa organiza pausas que interrumpen la jornada, conviene registrarlas para que las horas efectivas sean correctas.
¿El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas?: Sí, con independencia del tamaño y del sector, para las personas trabajadoras por cuenta ajena. Existen regímenes específicos para determinados colectivos.
¿Quién puede consultar el registro?: La propia persona trabajadora, la representación legal de la plantilla y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Se puede corregir un fichaje mal hecho?: Sí, y es lo recomendable cuando alguien olvida fichar. Lo importante es que la corrección quede documentada: quién la pidió, quién la aprobó, cuándo y por qué, conservando el dato original.

Fuentes oficiales

Contenido informativo elaborado por el Equipo Fichix. No constituye asesoramiento jurídico.