Inspección · Publicado el 19/09/2026 · Actualizado el 19/09/2026 · Equipo Fichix

Qué puede pedir la Inspección de Trabajo en materia de registro horario

La pregunta habitual no es si el sistema es bonito, sino si puedes mostrar, día a día y persona a persona, la jornada realizada en el periodo revisado. Si eso está resuelto, el resto suele ser trámite.

Lo que conviene tener a mano

• Registro diario por persona del periodo requerido, con inicio y fin de jornada.
• Constancia de las horas extraordinarias realizadas, si las hay.
• Explicación del sistema utilizado y de cómo se acordó u organizó.
• Trazabilidad de las correcciones: qué se cambió, quién y por qué.
• Prueba de que la plantilla puede acceder a su propio registro.

Cómo se resuelve con Fichix

Desde informes eliges periodo, centro y personas, y exportas el registro en PDF, CSV o JSON. Cada exportación queda anotada con su identificador, de modo que sabes exactamente qué documento se entregó y cuándo. Los fichajes no se pueden modificar ni borrar, y las correcciones aprobadas conservan el valor original junto al vigente.

Errores que complican una visita

1. Aportar el cuadrante teórico en lugar del registro real.
2. Entregar hojas firmadas todas con la misma hora exacta durante meses.
3. No poder explicar por qué un dato cambió.
4. Tener el archivo solo en el portátil de una persona que ese día no está.
5. No registrar las pausas cuando sí interrumpen la jornada.

Sobre las consecuencias económicas, mira sanciones por no llevar el registro horario.