Normativa · Publicado el 19/09/2026 · Actualizado el 19/09/2026 · Equipo Fichix
Sanciones por no llevar el registro horario
Incumplir la obligación de registro de jornada puede dar lugar a una infracción en materia de relaciones laborales. Aquí explicamos el marco, sin exagerar cifras ni prometer certezas que dependen de cada expediente.
Cómo funciona el marco
- La conducta se califica según el tipo de infracción que corresponda.
- Cada calificación tiene grados (mínimo, medio y máximo) con horquillas distintas.
- La graduación atiende a circunstancias como el número de personas afectadas o la reincidencia.
- El resultado concreto depende del expediente, no de una tabla genérica.
Por eso desconfía de quien publique una cifra redonda como si fuera automática. Lo útil es saber que el riesgo existe y que se evita con un registro completo.
El otro coste: quedarse sin prueba
Más allá de la sanción, la ausencia de registro deja a la empresa en mala posición ante una reclamación de horas extraordinarias. Si no hay constancia fiable de la jornada realizada, resulta difícil rebatir las horas que se alegan.
Cómo reducir el riesgo
- 1. Registra cada día, también los días con incidencias.
- 2. No sobrescribas: corrige dejando constancia del cambio.
- 3. Conserva el histórico cuatro años y ten claro dónde está.
- 4. Asegura que cada persona puede consultar su registro.
- 5. Revisa semanalmente las jornadas sin cerrar.
Si quieres un repaso ordenado, usa la checklist del registro de jornada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto es la multa por no llevar el registro horario?
- No hay una cifra única: la cuantía depende de la calificación de la infracción y de su grado, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Por eso conviene consultar el texto vigente en el BOE y, ante un expediente concreto, contar con asesoría laboral.
- ¿La sanción es por empresa o por trabajador?
- Depende de cómo se califique y se gradúe la infracción en cada caso; no existe una regla automática aplicable a todas las situaciones.
- ¿Registrar mal es lo mismo que no registrar?
- Un registro que no refleja la jornada real puede tener consecuencias similares a no tenerlo, además de restar valor probatorio a la empresa en una reclamación de horas.
Fuentes oficiales
Contenido informativo elaborado por el Equipo Fichix. No constituye asesoramiento jurídico.