¿Es obligatorio fichar en el trabajo?

La obligación de llevar el registro diario de jornada es de la empresa. Para cumplirla, lo habitual es que cada persona fiche su entrada y su salida con el sistema que la empresa haya establecido, tras informar a la plantilla.

¿Qué pasa si se me olvida fichar?

Se comunica cuanto antes para que se registre una corrección. Lo correcto es que quede constancia de quién la pide, quién la aprueba y por qué, sin borrar el dato original.

¿Tengo que fichar las pausas?

Depende de cómo organice la empresa la jornada y de lo que diga el convenio. Si la pausa no computa como tiempo de trabajo, conviene registrarla para que las horas sean correctas.

¿Puedo ver mis propios fichajes?

Sí. La persona trabajadora tiene derecho a acceder a su registro de jornada. En Fichix cada persona puede consultar y descargar su historial.

¿Fichar significa que me vigilan?

No debería. Fichar sirve para dejar constancia de la jornada. Cualquier dato adicional, como la ubicación, debe ser proporcionado y haberse informado antes.

Práctica · Publicado el 25/09/2026 · Actualizado el 25/09/2026 · Equipo Fichix

Fichar en el trabajo: qué significa y cómo hacerlo bien

Fichar en el trabajo es marcar la hora a la que empiezas y terminas tu jornada, y a veces tus pausas, para que quede registrada. Es la forma en que tu empresa cumple con el registro diario de jornada y, a la vez, la prueba de las horas que has trabajado.

Cuándo se ficha

Entrada: al empezar a trabajar, no al llegar al aparcamiento ni al cambiarte si eso no cuenta como tiempo de trabajo según tu convenio.
Pausas: si tu empresa las registra, al salir y al volver. Lo explicamos en pausas en el registro de jornada.
Salida: al terminar la jornada real, también si te quedas más tiempo del previsto.

Formas habituales de fichar

Desde el móvil o el ordenador con tu cuenta, escaneando un QR en la entrada del centro o introduciendo un código y un PIN en una tablet compartida. Tienes el detalle de cada opción en cómo funciona el fichaje digital.

Errores frecuentes y cómo corregirlos

Olvidar fichar la salida y dejar la jornada abierta.
Fichar dos veces la entrada por no ver la confirmación.
Dejar una pausa sin cerrar.

En todos los casos, lo correcto es pedir una corrección a tu responsable. En un sistema fiable el fichaje original no se borra: se añade la corrección con su motivo, quién la aprobó y cuándo.

Tus derechos sobre el registro

Puedes consultar tu propio registro, y también pueden hacerlo tu representación legal y la Inspección de Trabajo. Si tu empresa usa la ubicación al fichar, debe haberte informado antes; revisa cuándo es legal fichar con geolocalización y nuestra política de privacidad.

Si eres la empresa, lo que debes guardar y durante cuánto tiempo está en registro horario y jornada laboral.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio fichar en el trabajo?: La obligación de llevar el registro diario de jornada es de la empresa. Para cumplirla, lo habitual es que cada persona fiche su entrada y su salida con el sistema que la empresa haya establecido, tras informar a la plantilla.
¿Qué pasa si se me olvida fichar?: Se comunica cuanto antes para que se registre una corrección. Lo correcto es que quede constancia de quién la pide, quién la aprueba y por qué, sin borrar el dato original.
¿Tengo que fichar las pausas?: Depende de cómo organice la empresa la jornada y de lo que diga el convenio. Si la pausa no computa como tiempo de trabajo, conviene registrarla para que las horas sean correctas.
¿Puedo ver mis propios fichajes?: Sí. La persona trabajadora tiene derecho a acceder a su registro de jornada. En Fichix cada persona puede consultar y descargar su historial.
¿Fichar significa que me vigilan?: No debería. Fichar sirve para dejar constancia de la jornada. Cualquier dato adicional, como la ubicación, debe ser proporcionado y haberse informado antes.

Fuentes oficiales

Contenido informativo elaborado por el Equipo Fichix. No constituye asesoramiento jurídico.