¿Se puede geolocalizar a un trabajador al fichar?

Puede tratarse la ubicación si está justificada, es proporcionada y se informa con claridad. Una captura puntual en el momento del fichaje es muy distinta de un seguimiento continuo, que resulta difícil de justificar.

¿Se puede usar huella o reconocimiento facial para fichar?

Los datos biométricos destinados a identificar a una persona son categoría especial y su uso está sujeto a requisitos estrictos. Fichix no utiliza biometría.

¿Qué hay que informar a la plantilla?

Qué datos se tratan, con qué finalidad y base, quién accede, cuánto se conservan y cómo ejercer los derechos. Conviene dejarlo por escrito antes de implantar el sistema.

Privacidad · Publicado el 19/09/2026 · Actualizado el 19/09/2026 · Equipo Fichix

Geolocalización en el fichaje: qué permite la protección de datos

Registrar la jornada no autoriza a vigilar. La diferencia entre un control horario razonable y un problema de privacidad suele estar en cuánta información se recoge y durante cuánto tiempo.

Los tres filtros

Justificación. ¿Para qué necesitas la ubicación? Acreditar que el fichaje se hizo en el centro puede serlo; «por si acaso» no.
Proporcionalidad. Si basta con una captura puntual al fichar, no recojas la posición durante toda la jornada.
Transparencia. La plantilla debe saber exactamente qué se registra, antes de que se registre.

Cómo lo hace Fichix

La geolocalización es opcional y se activa por empresa.
Cuando está activa, se captura solo en el instante del fichaje.
No hay seguimiento entre fichajes ni historial de recorridos.
No se usa biometría: ni huella ni reconocimiento facial.
No se registra actividad del ordenador, capturas de pantalla ni pulsaciones.

Qué documentar

Antes de implantar, deja por escrito la información al personal, actualiza el registro de actividades de tratamiento y valora si necesitas una evaluación de impacto. Si usas un proveedor, firma el encargo de tratamiento correspondiente: el nuestro está publicado en encargo de tratamiento.

Esta página es información general y no sustituye el asesoramiento jurídico sobre tu caso concreto.

Preguntas frecuentes

¿Se puede geolocalizar a un trabajador al fichar?: Puede tratarse la ubicación si está justificada, es proporcionada y se informa con claridad. Una captura puntual en el momento del fichaje es muy distinta de un seguimiento continuo, que resulta difícil de justificar.
¿Se puede usar huella o reconocimiento facial para fichar?: Los datos biométricos destinados a identificar a una persona son categoría especial y su uso está sujeto a requisitos estrictos. Fichix no utiliza biometría.
¿Qué hay que informar a la plantilla?: Qué datos se tratan, con qué finalidad y base, quién accede, cuánto se conservan y cómo ejercer los derechos. Conviene dejarlo por escrito antes de implantar el sistema.

Fuentes oficiales

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