Práctica · Publicado el 19/09/2026 · Actualizado el 19/09/2026 · Equipo Fichix
Registro de jornada en Excel: cuándo sirve y dónde se rompe
Casi todas las empresas empiezan con una hoja de cálculo. Es gratis, todo el mundo sabe usarla y el primer mes funciona. El problema aparece después.
Lo que el Excel hace bien
- Coste cero y disponibilidad inmediata.
- Suficiente para una o dos personas con horario estable.
- Fácil de imprimir y de firmar si se opta por el papel.
Dónde se rompe
| Problema | Consecuencia |
|---|---|
| Cualquiera puede editar una celda | No se puede demostrar qué se registró originalmente. |
| Se rellena a final de semana | Deja de ser un registro diario y real. |
| Copias en varios ordenadores | Nadie sabe cuál es la versión válida. |
| Acceso del trabajador | Difícil garantizar que consulta su propio registro. |
| Cuatro años de archivos | Carpetas dispersas y pérdida de histórico. |
Cómo hacerlo mejor sin salir aún
- 1. Una fila por persona y día, con hora de inicio y de fin.
- 2. Cierra el mes y guarda una copia que no se toque.
- 3. Anota las correcciones en una columna aparte, con fecha y motivo.
- 4. Entrega copia a cada persona y guarda constancia de la entrega.
Si quieres empezar con una base ya montada, descarga la plantilla de registro de jornada.
Cuándo dar el salto
Cuando pasas de tres o cuatro personas, cuando hay más de un centro o cuando alguien te pide un mes concreto y tardas más de diez minutos en reconstruirlo. Ese es el momento de mirar un software de control horario.
Preguntas frecuentes
- ¿Es ilegal llevar el registro de jornada en Excel?
- No. La norma vigente no prohíbe la hoja de cálculo ni impone una tecnología concreta. Lo que exige es un registro diario, fiable, conservado cuatro años y disponible. Una hoja de cálculo puede cumplirlo, aunque en la práctica sea más frágil.
- ¿Cuándo deja de servir el Excel?
- Cuando crece la plantilla, hay varios centros o turnos partidos, y sobre todo cuando ya no se puede demostrar quién cambió un dato ni cuándo.
- ¿Puedo pasar mi histórico de Excel a Fichix?
- Puedes importar la plantilla de personas desde un CSV. El histórico previo se conserva como documentación de la empresa; Fichix registra a partir del momento en que empiezas a usarlo.
Fuentes oficiales
Contenido informativo elaborado por el Equipo Fichix. No constituye asesoramiento jurídico.