Control horario para autónomos con personas contratadas
Contratar a una persona convierte una actividad individual en una empresa con obligaciones laborales. Una de ellas es registrar cada día su jornada y conservar ese registro cuatro años.
Respuesta rápida
Si tienes al menos una persona contratada por cuenta ajena, debes llevar su registro diario de jornada, tenerlo a su disposición y poder mostrarlo si te lo requieren. Tu propia jornada como autónomo no entra en esa obligación.
Lo mínimo para estar en regla
- 1. Registrar entrada y salida de cada persona, cada día trabajado.
- 2. Registrar las pausas si interrumpen la jornada.
- 3. Conservar el histórico durante cuatro años.
- 4. Permitir que la persona consulte su propio registro.
- 5. Documentar las correcciones en lugar de reescribir el dato.
Cómo funciona en la práctica
Con una o dos personas, lo habitual es que fichen desde su móvil o desde un QR en el local. Tú ves el día en una pantalla, corriges lo que haga falta con su motivo y, si alguien te pide el registro, lo exportas en PDF o CSV en unos segundos.
Preguntas frecuentes
- ¿Un autónomo tiene que fichar?
- La obligación de registro de jornada se refiere a las personas trabajadoras por cuenta ajena. Un autónomo sin plantilla no tiene que registrar su propia jornada por esa vía; si tiene personas contratadas, sí debe registrar la de ellas.
- ¿Y si solo tengo una persona contratada?
- El deber es el mismo que con veinte: registro diario, conservación cuatro años y disponibilidad del registro.
- ¿Puedo usar el plan gratuito?
- Sí, mientras no superes 3 personas trabajadoras. Incluye el fichaje, el registro diario y la exportación en PDF y CSV.
- ¿Qué pasa con las personas a tiempo parcial?
- Se registran igual. Fichix guarda el porcentaje de jornada y las horas semanales de contrato para que los informes tengan contexto.
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¿Prefieres ver primero la herramienta? Está descrita en software de control horario.