Plantilla de registro de jornada
Una plantilla en CSV que se abre en Excel, LibreOffice o Google Sheets, con las columnas que necesita un registro diario. Gratis, sin dejar tu correo.
Columnas incluidas
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| nombre, apellidos, nif | Identificar sin ambigüedad a la persona. |
| centro | Saber dónde se prestó el servicio ese día. |
| fecha | Una fila por persona y día. |
| hora_inicio, hora_fin | El dato que exige la norma. |
| pausa_minutos | Para calcular horas efectivas correctas. |
| observaciones | Dejar constancia de correcciones y su motivo. |
Cómo usarla bien
- 1. Rellena cada día, no a final de mes.
- 2. Cierra el mes y guarda una copia que ya no se modifique.
- 3. Anota cualquier corrección en observaciones, con fecha y motivo.
- 4. Entrega copia a cada persona y guarda constancia.
- 5. Archiva el histórico durante cuatro años.
Una plantilla es un buen punto de partida, pero es editable y no deja rastro de los cambios. Cuando la plantilla crece, eso se convierte en un riesgo.
Preguntas frecuentes
- ¿Es válida una plantilla de registro de jornada en Excel?
- La norma vigente no impone una tecnología concreta. Una plantilla puede servir si se rellena a diario, refleja la jornada real, se conserva cuatro años y está disponible para quien puede pedirla.
- ¿Qué columnas debe tener?
- Como mínimo: persona, documento de identidad, fecha, hora de inicio, hora de fin, pausas y horas efectivas. Ayuda añadir centro de trabajo y una columna de observaciones para las correcciones.
- ¿Hay que firmarla?
- La norma no exige una firma concreta, pero muchas empresas recogen la conformidad mensual de la persona trabajadora como prueba adicional.