¿Qué es el fichaje digital?

Es registrar la entrada, las pausas y la salida mediante un sistema informático en lugar de en papel. Cada marca queda guardada con su hora y su autor, de forma que el histórico se puede consultar y exportar después.

¿El fichaje digital ya es obligatorio?

La obligación vigente es registrar la jornada; la norma actual no impone un medio digital concreto. Existe un proyecto normativo orientado a un registro digital e interoperable, pero mientras no se publique su especificación definitiva, ningún producto puede afirmar estar homologado ni conectado oficialmente.

¿Y si un trabajador no tiene móvil de empresa?

No hace falta. Puede fichar en una tablet compartida con su código y su PIN, desde el ordenador del puesto o escaneando el QR del centro con cualquier navegador.

¿Se puede fichar sin cobertura?

No. Fichix necesita conexión en el momento de fichar, porque la hora válida es la del servidor. Si hay un fallo puntual, la incidencia se resuelve con una corrección documentada.

Fichaje digital: un sistema de fichaje que la plantilla entiende a la primera

El fichaje online sustituye la firma en papel por una marca con hora de servidor. En Fichix se hace desde el navegador, sin instalar aplicaciones, y queda guardado con la zona horaria de la empresa.

Cómo funciona, paso a paso

1. Abrir la pantalla de fichaje. Desde el móvil, el ordenador, el QR del centro o la tablet del acceso.
2. Pulsar el botón disponible. Solo se ofrecen las acciones posibles según el estado: entrar, pausar, reanudar o salir.
3. Confirmación inmediata. El sistema guarda la hora del servidor, no la del dispositivo, para que nadie pueda adelantarla o atrasarla cambiando el reloj del móvil.
4. Consulta y corrección. Cada persona ve su día y su histórico; si algo está mal, puede pedir una corrección con motivo.

Qué impide el sistema de fichaje

Las combinaciones imposibles se bloquean en el servidor, no solo en la pantalla: no se puede salir sin haber entrado, entrar dos veces seguidas ni terminar una pausa que no empezó. Así el histórico es coherente aunque alguien manipule el navegador.

Modalidades disponibles

Fichaje móvil

Fichaje desde el móvil sin app nativa, útil para personal itinerante o en teletrabajo.

App de control horario

Fichaje con QR y kiosco

Código QR por centro, renovable, y tablet compartida con código de trabajador y PIN.

Fichaje con QR

Geolocalización: puntual y opcional

Fichix no hace seguimiento continuo. Si la empresa lo activa, se guarda una ubicación aproximada solo en el instante del fichaje. Antes de activarla, conviene leer geolocalización en el fichaje y RGPD.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el fichaje digital?: Es registrar la entrada, las pausas y la salida mediante un sistema informático en lugar de en papel. Cada marca queda guardada con su hora y su autor, de forma que el histórico se puede consultar y exportar después.
¿El fichaje digital ya es obligatorio?: La obligación vigente es registrar la jornada; la norma actual no impone un medio digital concreto. Existe un proyecto normativo orientado a un registro digital e interoperable, pero mientras no se publique su especificación definitiva, ningún producto puede afirmar estar homologado ni conectado oficialmente.
¿Y si un trabajador no tiene móvil de empresa?: No hace falta. Puede fichar en una tablet compartida con su código y su PIN, desde el ordenador del puesto o escaneando el QR del centro con cualquier navegador.
¿Se puede fichar sin cobertura?: No. Fichix necesita conexión en el momento de fichar, porque la hora válida es la del servidor. Si hay un fallo puntual, la incidencia se resuelve con una corrección documentada.