Control horario en limpieza: personal repartido por media ciudad
En una empresa de limpieza casi nadie trabaja en la sede. La plantilla va directa al centro del cliente, muchas veces a primera hora o al cerrar las oficinas. El registro de jornada tiene que funcionar sin que nadie pase por la oficina.
Por qué el papel no aguanta en este sector
- Las hojas firmadas llegan a la oficina con días de retraso.
- Una persona puede encadenar tres servicios cortos en un mismo día.
- Las sustituciones se deciden por la mañana y cambian la asignación.
- Los horarios de acceso dependen del cliente, no de la empresa.
- Cuando un cliente pregunta por las horas prestadas, hay que reconstruirlas.
Cómo se organiza con Fichix
- 1. Un centro por instalación. Cada cliente o edificio se da de alta como centro de trabajo.
- 2. QR por centro. Si el cliente permite colocar un cartel, la plantilla ficha escaneando; si no, ficha desde su móvil.
- 3. Varios tramos al día. Entrada y salida en cada servicio, sin límite de tramos.
- 4. Revisión diaria. El coordinador ve las jornadas sin cerrar y pide correcciones con motivo.
- 5. Informe por centro. Útil tanto para el registro obligatorio como para saber cuántas horas se han prestado en cada instalación.
Ubicación: opcional y puntual
La geolocalización es una decisión de la empresa y afecta a datos personales. En Fichix, si se activa, solo se registra una ubicación aproximada en el instante del fichaje. Antes de encenderla, informa a la plantilla y revisa geolocalización en el fichaje y RGPD.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo ficha alguien que limpia en cinco edificios distintos?
- Cada edificio o cliente puede darse de alta como centro de trabajo con su propio QR. La persona escanea el código del sitio donde está, o ficha desde su móvil, y el registro refleja dónde se hizo cada jornada.
- ¿Se puede comprobar que estuvo allí?
- Si la empresa activa la geolocalización, se guarda una ubicación aproximada en el momento del fichaje. No es un seguimiento continuo ni una ruta.
- ¿Y las jornadas de dos horas encadenadas?
- Se registran como tramos independientes del mismo día. Fichix suma las horas efectivas de todos los tramos.
- ¿Necesito un móvil de empresa para cada persona?
- No es obligatorio, pero sí un dispositivo con navegador en el momento de fichar. Si el cliente lo permite, también se puede dejar un QR en su instalación.