Práctica · Publicado el 19/09/2026 · Actualizado el 19/09/2026 · Equipo Fichix
Cómo implantar el control horario sin que se convierta en un conflicto
La parte técnica se resuelve en una tarde. La parte difícil es que la plantilla entienda para qué sirve y que el hábito aguante después de la primera semana.
Paso 1. Decide qué vas a registrar
Como mínimo, inicio y fin de jornada. Decide también si registras las pausas: si interrumpen la jornada y no computan como trabajo, conviene registrarlas para que las horas efectivas sean correctas.
Paso 2. Elige cómo se ficha
- Móvil, si la plantilla lo lleva y hay cobertura.
- QR impreso, cuando hay un punto de acceso claro.
- Tablet en modo kiosco, cuando nadie quiere usar su teléfono.
- Ordenador, en trabajo de oficina y teletrabajo.
Paso 3. Informa y documenta
Comunica por escrito qué sistema se va a usar, qué datos se registran, quién accede a ellos y durante cuánto tiempo se conservan. Si hay representación legal de la plantilla, consúltala. Este paso, además de ser lo correcto, evita la mitad de los problemas posteriores.
Paso 4. Configura y prueba
- 1. Crea la empresa con su zona horaria.
- 2. Da de alta los centros de trabajo.
- 3. Importa la plantilla desde un CSV.
- 4. Reparte códigos y PIN si vas a usar kiosco.
- 5. Haz una prueba real con un equipo pequeño durante dos o tres días.
Paso 5. Revisa las primeras semanas
Mira cada día el registro: jornadas sin cerrar, pausas abiertas, entradas duplicadas. Casi todo se corrige con una solicitud documentada. A las tres semanas el número de incidencias suele caer solo.
Antes de dar por cerrada la implantación, repasa la checklist del registro de jornada.
Preguntas frecuentes
- ¿Hay que informar a la plantilla antes de implantar el control horario?
- Sí. La norma prevé que el sistema se organice por negociación colectiva o acuerdo de empresa y, en su defecto, por decisión empresarial previa consulta a la representación legal de la plantilla. Además, informar reduce mucho la resistencia inicial.
- ¿Cuánto tarda la implantación?
- En una empresa pequeña, una tarde para configurar y unos días para que el hábito se asiente. Lo que más tiempo lleva es decidir cómo se ficha en cada centro.
- ¿Y si alguien se niega a fichar?
- El registro es una obligación de la empresa y un deber de colaboración de la plantilla. Suele ayudar explicar que el sistema registra jornada, no actividad, y que cada persona accede a sus propios datos.
Fuentes oficiales
Contenido informativo elaborado por el Equipo Fichix. No constituye asesoramiento jurídico.