¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada?

Cuatro años, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Durante ese periodo debe estar a disposición de la plantilla, su representación legal y la Inspección de Trabajo.

¿Vale guardarlo solo en la nube?

Sí, siempre que puedas acceder y aportarlo cuando se requiera. Lo importante no es el soporte, sino la disponibilidad y la fiabilidad.

¿Qué pasa si una persona deja la empresa?

Su registro sigue formando parte de la documentación de la empresa durante el plazo de conservación. Por eso los sistemas no deben permitir borrar personas, solo desactivarlas.

Normativa · Publicado el 19/09/2026 · Actualizado el 19/09/2026 · Equipo Fichix

Conservar el registro de jornada durante cuatro años

La obligación no termina cuando acaba el mes. Los registros deben permanecer disponibles cuatro años, lo que en la práctica significa decidir dónde viven y quién puede recuperarlos.

Qué significa «conservar»

Que el dato siga existiendo, íntegro, cuatro años después.
Que se pueda localizar por persona, fecha y centro sin reconstruirlo a mano.
Que no dependa del portátil de una persona concreta.
Que las correcciones posteriores no hayan borrado el dato original.

Riesgos habituales

Cambiar de herramienta y no exportar el histórico antes de irse.
Guardar todo en una carpeta compartida sin copia de seguridad.
Borrar a una persona del sistema cuando causa baja.
Conservar los datos indefinidamente «por si acaso», sin criterio.

Conservación y protección de datos

Conservar lo necesario durante el plazo legal es compatible con el principio de minimización: se guardan los datos de jornada, no más. Fichix no usa biometría ni rastreo continuo, y la geolocalización, cuando se activa, es puntual en el momento del fichaje. Puedes revisarlo en geolocalización en el fichaje y RGPD.

Cómo lo resuelve Fichix

Los fichajes no se pueden modificar ni eliminar; las personas se desactivan en lugar de borrarse, conservando su histórico; y puedes exportar el registro completo en PDF, CSV o JSON en cualquier momento, también si dejas de usar el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada?: Cuatro años, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Durante ese periodo debe estar a disposición de la plantilla, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
¿Vale guardarlo solo en la nube?: Sí, siempre que puedas acceder y aportarlo cuando se requiera. Lo importante no es el soporte, sino la disponibilidad y la fiabilidad.
¿Qué pasa si una persona deja la empresa?: Su registro sigue formando parte de la documentación de la empresa durante el plazo de conservación. Por eso los sistemas no deben permitir borrar personas, solo desactivarlas.

Fuentes oficiales

Contenido informativo elaborado por el Equipo Fichix. No constituye asesoramiento jurídico.