¿Cómo se ficha en una obra sin oficina?

Con el QR del centro impreso y plastificado en la caseta o en el acceso, o desde el móvil de cada persona. No hace falta instalar terminales ni cablear nada.

¿Se puede saber si alguien fichó desde la obra?

Si la empresa activa la geolocalización, Fichix guarda una ubicación aproximada en el instante del fichaje. No hay seguimiento continuo durante la jornada.

¿Funciona sin cobertura?

No. El fichaje necesita conexión porque la hora válida es la del servidor. En zonas sin cobertura conviene fichar en el punto de acceso donde sí la haya y corregir con motivo las incidencias puntuales.

¿Y el personal que cambia de obra cada semana?

Cada obra es un centro de trabajo. La persona puede fichar en el centro donde esté y el informe muestra dónde se registró cada jornada.

Control horario en construcción: una obra, un centro, un QR

En construcción el centro de trabajo se mueve. Hoy hay tres obras abiertas, la semana que viene cuatro, y el equipo rota entre ellas. El registro de jornada tiene que seguir ese ritmo sin depender de una oficina.

Qué complica el fichaje en obra

No hay recepción ni puesto fijo donde poner un terminal.
El personal empieza muy temprano y a veces antes que el encargado.
Una misma persona puede pasar por dos obras en la misma semana.
Subcontratas y refuerzos entran y salen del proyecto.
Las partes en papel se mojan, se pierden y se rellenan a posteriori.

Cómo se organiza en Fichix

1. Cada obra es un centro de trabajo. Con su nombre, su dirección y su propio código QR.
2. El QR se imprime y se plastifica. En la caseta, en la valla de acceso o en el vestuario.
3. El equipo ficha desde su móvil. Basta el navegador; no hay que instalar ninguna aplicación.
4. El jefe de obra revisa el día. Ve quién ha entrado, quién no ha cerrado la jornada y pide las correcciones necesarias.
5. El registro se exporta por obra. En PDF o CSV, por periodo y por centro.

Geolocalización: solo en el momento de fichar

Si la empresa la activa, Fichix guarda una ubicación aproximada justo cuando se registra la marca, y nada más. No hay rastreo durante la jornada, ni mapas de recorrido, ni seguimiento del vehículo. Antes de activarla conviene informar a la plantilla y revisar geolocalización y RGPD.

Qué no promete Fichix

No hay modo sin conexión: si el móvil no tiene datos en ese momento, el fichaje no se registra. Preferimos decirlo claro antes que prometer un funcionamiento offline que hoy no existe. Cuando ocurre, la jornada se reconstruye con una corrección documentada, que conserva el original y deja constancia de quién la aprobó.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se ficha en una obra sin oficina?: Con el QR del centro impreso y plastificado en la caseta o en el acceso, o desde el móvil de cada persona. No hace falta instalar terminales ni cablear nada.
¿Se puede saber si alguien fichó desde la obra?: Si la empresa activa la geolocalización, Fichix guarda una ubicación aproximada en el instante del fichaje. No hay seguimiento continuo durante la jornada.
¿Funciona sin cobertura?: No. El fichaje necesita conexión porque la hora válida es la del servidor. En zonas sin cobertura conviene fichar en el punto de acceso donde sí la haya y corregir con motivo las incidencias puntuales.
¿Y el personal que cambia de obra cada semana?: Cada obra es un centro de trabajo. La persona puede fichar en el centro donde esté y el informe muestra dónde se registró cada jornada.